La planification d’événements peut être un défi, surtout lorsqu’il s’agit de coordonner les horaires de plusieurs personnes. Heureusement, Google Agenda facilite ce processus en vous permettant de proposer de nouveaux horaires pour les événements. Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment utiliser la fonction « Proposer une nouvelle heure » dans Google Agenda pour simplifier la planification.

Étapes pour proposer un nouvel horaire dans Google Agenda

1. Ouvrez Google Agenda et accédez à la vue de votre choix (jour, semaine, mois ou agenda).
2. Cliquez sur l’événement que vous souhaitez déplacer pour ouvrir les détails de l’événement.
3. Dans la fenêtre de détails de l’événement, cliquez sur la flèche vers le haut située dans le coin inférieur droit et choisissez « Proposer une nouvelle heure ».
4. Une fenêtre s’ouvrira, affichant les disponibilités de tous les participants à l’événement. Sélectionnez la nouvelle date et heure souhaitées pour l’événement.
5. Vous avez la possibilité d’ajouter une note facultative pour expliquer la raison de la proposition de changement d’horaire.
6. Une fois la nouvelle heure choisie et la note ajoutée, cliquez sur « Envoyer la proposition » pour informer les autres participants de votre proposition de nouvel horaire.

Acceptation de la nouvelle heure proposée par les participants

Les participants recevront une notification par e-mail concernant la proposition de nouvel horaire. Ils pourront alors :

• Accepter la nouvelle heure en cliquant sur le lien « Accepter la nouvelle heure » dans l’e-mail.
• Ignorer la proposition et conserver l’heure initiale de l’événement.
• Proposer une autre heure en suivant les mêmes étapes décrites ci-dessus.

Une fois que tous les participants ont répondu à la proposition, l’organisateur de l’événement peut ajuster l’horaire en conséquence.

Conclusion

La fonction « Proposer une nouvelle heure » de Google Agenda facilite la coordination des horaires et réduit le temps passé à planifier des réunions. En proposant directement de nouveaux horaires dans le calendrier, vous pouvez simplifier la communication et vous assurer que toutes les parties concernées sont informées des changements d’horaire éventuels.