« Si je change de messagerie, je vais perdre des emails et couper le service pendant des jours. » C'est la peur n°1 qui bloque les migrations — et c'est exactement ce qu'une bonne méthode élimine. Voici comment migrer depuis OVH, Gandi ou IONOS vers Google Workspace sans perdre un email et sans coupure.
1. Pourquoi migrer vers Google Workspace
Au-delà de Gmail, Google Workspace apporte une suite collaborative unifiée : agendas partagés, Drive et Shared Drives (qui appartiennent à l'entreprise, pas à un salarié), co-édition Docs/Sheets, Meet, et une sécurité de niveau entreprise. Pour beaucoup de PME sur une messagerie mutualisée (OVH, Gandi, IONOS), c'est un saut de fiabilité et de productivité.
2. La vraie question : migrer sans coupure ni perte
La clé, c'est la méthode « Double Run » : pendant toute la durée du transfert, l'ancienne et la nouvelle messagerie fonctionnent en parallèle. Vos équipes continuent d'envoyer et de recevoir normalement. On copie les historiques (mails, agendas, contacts), on les vérifie et réconcilie, et seulement ensuite on bascule les enregistrements DNS (MX) — une bascule planifiée pour être transparente. Zéro trou, zéro « journée blanche ».
3. Ce qui se migre réellement
- Les emails et toute l'arborescence de dossiers (IMAP).
- Les agendas et les contacts — souvent les grands oubliés des migrations ratées.
- Les documents : d'un partage de fichiers ou d'un Drive existant vers des Shared Drives structurés.
- Les alias et listes de diffusion, recréés proprement.
4. Les spécificités par fournisseur
OVH, Gandi, IONOS, Online.net, o2switch reposent en général sur de l'IMAP : la migration des mails est bien balisée, l'attention se porte sur les agendas/contacts et la gestion fine des DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) pour préserver la délivrabilité. Zimbra demande une extraction spécifique. Microsoft 365 / Exchange ajoute la reprise du calendrier partagé. Dans tous les cas, le principe Double Run reste le même.
5. Les 4 étapes d'une migration réussie
- Audit : inventaire des boîtes, volumes, alias, DNS actuels.
- Préparation : création du tenant Google Workspace, comptes, Shared Drives, règles de sécurité.
- Double Run : transfert des historiques en parallèle, avec réconciliation et preuves (delta contrôlé).
- Bascule & accompagnement : changement DNS planifié, puis prise en main des équipes.
Combien de temps, combien ça coûte ? On répond en détail dans notre article « Migration Google Workspace : combien de temps et combien ça coûte », et on estime votre cas sur la page comparatif des coûts.
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