Migration Google Workspace
combien de temps, combien ça coûte ?

Ce sont les deux questions qui reviennent à chaque projet : combien de temps et combien ça coûte ? Réponse honnête : « ça dépend » — mais de facteurs précis, qu'on peut chiffrer rapidement. Voici comment lire le sujet sans se faire surprendre.

1. Combien de temps ?

La durée dépend surtout de trois choses : le nombre de boîtes, le volume de données à transférer, et le fournisseur d'origine (une messagerie IMAP standard est plus rapide qu'un Zimbra ou un Exchange complexe).

• Une petite structure (quelques boîtes) peut basculer en quelques jours.
• Un projet plus important s'étale sur quelques semaines, le temps de transférer et vérifier les historiques.

Point crucial : grâce à la méthode Double Run, cette durée n'entraîne aucune coupure. Le « temps de migration » n'est pas du « temps sans email ».

2. Combien ça coûte ?

Il faut distinguer deux postes :

• Les licences Google Workspace : un abonnement par utilisateur et par mois, à un tarif public (plusieurs éditions selon vos besoins de stockage et de sécurité).
• La prestation de migration : établie sur devis, selon le nombre de boîtes, le volume et la complexité (agendas partagés, Drive, Zimbra/Exchange…).

On ne vend pas de « forfait magique » : après un rapide audit, vous recevez un devis clair sous 48h.

3. Ce qui fait varier le prix

Ce n'est pas le seul nombre de boîtes qui décide : la matrice officielle des outils de migration croise le type de serveur d'origine et le nombre d'utilisateurs, et c'est ce couple qui décide de l'outil — donc de la charge. S'y ajoute ce que l'outil ne reprend pas et qu'il faut refaire à la main (exclusions GWMME).

• Le nombre de comptes et le volume de mails/fichiers.
• La complexité : agendas partagés, listes de diffusion, Drive → Shared Drives, sources multiples.
• Le besoin d'accompagnement et de formation des équipes après la bascule.

4. Le vrai calcul : coût vs bénéfices

Le prix d'une migration ne se lit pas seul. En face, il y a la fin des pannes et des maintenances d'une messagerie vieillissante, une sécurité de niveau entreprise, du temps gagné en collaboration, et la disparition des « fichiers perdus quand quelqu'un part ». Notre comparatif des coûts vous aide à poser le calcul pour votre cas.

Envie du détail de la méthode ? Lisez comment migrer depuis OVH, Gandi ou IONOS sans coupure.

Sources officielles

• Google Workspace Admin Help — Matrice des outils de migration — c'est le couple source × nombre d'utilisateurs qui détermine l'outil, donc la charge
• Google Workspace Admin Help — Ce qui est migré avec GWMME — ce qui est repris automatiquement, et ce qui demande une reprise manuelle