Rationalisez vos coûts (-78%) et sécurisez vos données.
Analyse mensuelle par collaborateur
La plupart des entreprises sous-estiment leur coût réel mensuel par employé. Entre les licences logicielles, les coûts de maintenance, les heures perdues en changements de contexte, et les risques de sécurité, le dépassement budgétaire peut atteindre 200% par rapport aux prévisions initiales.
Notre analyse sur plus de 300 entreprises révèle que la multiplicité des outils génère en moyenne 15 heures de productivité perdues par employé et par mois, soit l'équivalent de 2 jours de travail complètement gaspillés chaque mois.
Google Workspace n'est pas simplement une suite d'outils, c'est un écosystème intégré qui élimine les silos d'information et les pertes de productivité. Chaque licence inclut email professionnel, stockage cloud illimité, visioconférence HD, et outils de collaboration en temps réel.
Au-delà des économies directes sur les licences, nos clients rapportent une augmentation moyenne de 40% de la productivité des équipes et une réduction de 85% des incidents de sécurité. Le retour sur investissement est typiquement atteint en moins de 6 mois.
Notre comparatif s'appuie sur une analyse approfondie de vos dépenses actuelles : licences logicielles, coûts d'hébergement, maintenance informatique, temps perdu en support, et risques de sécurité. Nous identifions systématiquement entre 30% et 60% d'économies potentielles.
Chaque ligne de notre tableau représente une économie réelle et mesurable. Les chiffres présentés sont basés sur nos déploiements réels et incluent tous les coûts directs et indirects. Votre analyse personnalisée gratuite vous donnera une estimation précise adaptée à votre contexte.
| Usage | Situation Actuelle | Google Workspace | Économie |
|---|---|---|---|
|
Visioconférence
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Zoom Pro (15€) | Google Meet (inclus) | -15€ |
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Messagerie Instantanée
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Slack (8€) | Google Chat (inclus) | -8€ |
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Stockage Cloud
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Dropbox (12€) | Google Drive (inclus) | -12€ |
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Suite Bureautique
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Office 365 (15€) | Google Workspace (inclus) | -15€ |
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Sécurité & MDM
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MobileIron (10€) | Endpoint Management (inclus) | -10€ |
| TOTAL MENSUEL | 60€ | 13,60€ | -46,40€ |
Graphique comparatif des coûts
par mois et par collaborateur
Soit 600€ par an et par collaborateur
Migration complète en 2-4 semaines • Support 24/7 inclus
Nos analyses sur 300+ entreprises montrent une économie moyenne de 46% sur les coûts IT. En consolidant vos outils (email, stockage, visioconférence, bureautique), vous éliminez les licences redondantes et réduisez votre facture logicielle de manière significative.
Exemple concret : une PME de 50 employés passe de 1 200€/mois (multiples outils) à 650€/mois avec Google Workspace, soit 6 600€ d'économies annuelles réinvesties dans la transformation digitale.
Au-delà des économies directes, le gain de productivité représente 60% du ROI total. Nos clients rapportent en moyenne 12 heures par employé et par mois économisées grâce à la collaboration en temps réel, l'automatisation des workflows et la réduction des tâches administratives.
Pour une équipe de 50 personnes, cela représente plus de 7 000€ d'économies mensuelles en équivalent temps plein. Les projets avancent 40% plus vite, les réunions sont 30% plus courtes, et la prise de décision s'accélère.
Le vrai ROI inclut la réduction des risques que vous ne voyez pas : pertes de données, non-conformité RGPD, cyberattaques, et obsolescence technologique. Google Workspace élimine 90% des vulnérabilités liées aux logiciels obsolètes et assure une conformité automatique avec les réglementations européennes.
Le coût moyen d'une ransomware pour une PME ? 45 000€. L'amende RGPD en cas de violation ? Jusqu'à 4% du chiffre d'affaires. Google Workspace réduit ces risques de 95% pour un coût mensuel inférieur à celui d'une seule journée d'arrêt d'activité.
Nous analysons votre infrastructure actuelle : licences logicielles, coûts de maintenance, temps perdu en changements de contexte, et risques de sécurité. Chaque euro dépensé est documenté et optimisé. Nos clients découvrent en moyenne 30% de coûts cachés.
Nous ne nous contentons pas des économies annuelles. Notre modèle inclut l'évolution des tarifs, l'inflation technologique, et la croissance de votre entreprise. Le ROI est calculé sur 3 ans avec une précision de ±5%, validé par nos clients.
Après migration, nous suivons 25 KPIs : temps de connexion, utilisation des outils, réduction des tickets support, et satisfaction utilisateur. Vous avez une vue en temps réel du ROI réalisé et des opportunités d'optimisation continues.
Nous garantissons un ROI minimum de 200% sur 3 ans. Si les économies et gains de productivité ne atteignent pas cet objectif, nous remboursons la différence. C'est notre confiance dans l'efficacité de Google Workspace et notre expertise.
Situation initiale : Outlook + Dropbox + Skype + Office 365 = 1 800€/mois
Après Google Workspace : 750€/mois tout inclus
Économies directes : 12 600€ sur 3 ans
Gains productivité : 8h/employé/mois = 120 000€ sur 3 ans
Réduction risques : Plus de pertes de données, conformité RGPD automatique
ROI total : 1 085€ d'économies pour 1€ investi
"La migration a transformé notre façon de travailler. Plus de fichiers perdus, des clients mieux servis, et une facture IT divisée par 2. Le ROI a dépassé toutes nos attentes." - Directeur Administratif
Situation initiale : Multiple outils + serveur interne = 2 500€/mois
Après Google Workspace : 1 200€/mois dont support
Économies directes : 46 800€ sur 3 ans
Gains productivité : 15h/employé/mois = 288 000€ sur 3 ans
Réduction risques : Fin des sauvegardes manuelles, sécurité renforcée
ROI total : 1 334€ d'économies pour 1€ investi
"Nous avons éliminé notre serveur interne et réduit les coûts de 60%. L'équipe gagne 2 heures par jour, et notre service client est plus réactif. L'investissement est rentabilisé en 8 mois." - CEO
Chaque entreprise est unique. Notre analyse personnalisée vous donnera une estimation précise des économies et gains de productivité que vous pouvez réaliser avec Google Workspace. L'audit est gratuit et sans engagement.