Rationalisez vos coûts (jusqu'à -78%) et sécurisez vos données en migrant vers Google Workspace.
Analyse mensuelle par collaborateur
La plupart des entreprises sous-estiment leur coût réel mensuel par employé. Entre les licences logicielles, les coûts de maintenance, les heures perdues en changements de contexte, et les risques de sécurité, le dépassement budgétaire peut atteindre 200% par rapport aux prévisions initiales.
La multiplicité des outils génère de nombreuses heures de productivité perdues chaque mois : changements de contexte permanents, doublons de licences et frictions entre des applications qui ne communiquent pas entre elles.
Google Workspace n'est pas simplement une suite d'outils, c'est un écosystème intégré qui élimine les silos d'information et les pertes de productivité. Chaque licence inclut email professionnel, stockage cloud illimité, visioconférence HD, et outils de collaboration en temps réel.
Au-delà des économies directes sur les licences, nos clients rapportent une augmentation moyenne de 40% de la productivité des équipes et une réduction de 85% des incidents de sécurité. Le retour sur investissement est typiquement atteint en moins de 6 mois.
Notre comparatif s'appuie sur une analyse approfondie de vos dépenses actuelles : licences logicielles, coûts d'hébergement, maintenance informatique, temps perdu en support, et risques de sécurité. Nous identifions systématiquement entre 30% et 60% d'économies potentielles.
Chaque ligne de notre tableau représente une économie réelle et mesurable. Les chiffres présentés sont basés sur nos déploiements réels et incluent tous les coûts directs et indirects. Votre analyse personnalisée gratuite vous donnera une estimation précise adaptée à votre contexte.
| Usage | Situation Actuelle | Google Workspace | Économie |
|---|---|---|---|
|
Visioconférence
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Zoom Pro (15€) | Google Meet (inclus) | -15€ |
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Messagerie Instantanée
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Slack (8€) | Google Chat (inclus) | -8€ |
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Stockage Cloud
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Dropbox (12€) | Google Drive (inclus) | -12€ |
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Suite Bureautique
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Office 365 (15€) | Google Workspace (inclus) | -15€ |
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Sécurité & MDM
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MobileIron (10€) | Endpoint Management (inclus) | -10€ |
| TOTAL MENSUEL | 60€ | 13,60€ | -46,40€ |
Graphique comparatif des coûts
par mois et par collaborateur
Soit environ 557 € par an et par collaborateur
Ces économies supposent une migration sans coupure. Découvrez notre méthode Double Run — Zéro Coupure (mails, agendas, Drive → Shared Drives).
Mails — reprise complète depuis OVH, Gandi, IONOS, o2switch, Online.net, Zimbra. Aucun historique perdu.
Agendas — agendas collaboratifs et partages recréés à l'identique.
Fichiers — Drive → Shared Drives, arborescence et droits préservés.
Méthode Double Run — Zéro Coupure : ancien et nouvel environnement en parallèle jusqu'à bascule validée. Voir la méthode de migration.
Devis sous 48h — un ingénieur, pas un commercial, vous répond sous 24h.
En consolidant vos outils (email, stockage, visioconférence, bureautique) sur Google Workspace, vous éliminez les licences redondantes et réduisez votre facture logicielle de manière significative.
Exemple concret : une PME de 50 employés passe de 1 200€/mois (multiples outils) à 650€/mois avec Google Workspace, soit 6 600€ d'économies annuelles réinvesties dans la transformation digitale.
Au-delà des économies directes, la collaboration en temps réel, l'automatisation des workflows et la réduction des tâches administratives libèrent un temps précieux pour vos équipes.
Concrètement : moins de temps perdu à chercher des fichiers, des réunions plus efficaces (Meet, agendas partagés) et une prise de décision plus rapide.
Le vrai ROI inclut la réduction des risques que vous ne voyez pas : pertes de données, non-conformité RGPD, cyberattaques, et obsolescence technologique. Google Workspace réduit fortement les vulnérabilités liées aux logiciels obsolètes et facilite la conformité avec les réglementations européennes.
Une attaque ransomware peut coûter très cher à une PME, et une violation RGPD expose à une amende pouvant atteindre 4% du chiffre d'affaires. Google Workspace réduit fortement ces risques pour un coût mensuel maîtrisé, très inférieur à celui d'une seule journée d'arrêt d'activité.
Nous analysons votre infrastructure actuelle : licences logicielles, coûts de maintenance, temps perdu en changements de contexte, et risques de sécurité. Chaque euro dépensé est documenté et optimisé. Nos clients découvrent en moyenne 30% de coûts cachés.
Nous ne nous contentons pas des économies annuelles. Notre modèle inclut l'évolution des tarifs, l'inflation technologique, et la croissance de votre entreprise. Le ROI est calculé sur 3 ans avec une précision de ±5%, validé par nos clients.
Après migration, nous suivons 25 KPIs : temps de connexion, utilisation des outils, réduction des tickets support, et satisfaction utilisateur. Vous avez une vue en temps réel du ROI réalisé et des opportunités d'optimisation continues.
Nous établissons une estimation précise et documentée des économies et gains de productivité adaptés à votre contexte, sans engagement. Vous décidez ensuite en toute transparence, chiffres à l'appui.
Situation initiale : Outlook + Dropbox + Skype + Office 365 = 1 800€/mois
Après Google Workspace : 750€/mois tout inclus
Économies directes : 12 600€ sur 3 ans
Bénéfices : outils unifiés, fin des pertes de fichiers, collaboration en temps réel et conformité RGPD.
Scénario illustratif — vos chiffres dépendent de votre contexte (nombre d'utilisateurs, outils actuels).
Situation initiale : Multiple outils + serveur interne = 2 500€/mois
Après Google Workspace : 1 200€/mois dont support
Économies directes : 46 800€ sur 3 ans
Bénéfices : fin du serveur interne et des sauvegardes manuelles, sécurité renforcée et service client plus réactif.
Scénario illustratif — vos chiffres dépendent de votre contexte (nombre d'utilisateurs, outils actuels).
Chaque entreprise est unique. Notre analyse personnalisée vous donnera une estimation précise des économies et gains de productivité que vous pouvez réaliser avec Google Workspace. L'audit est gratuit et sans engagement.