Migrer de Microsoft 365 / Exchange
vers Google Workspace

Quitter Microsoft 365 pour Google Workspace fait souvent peur : Outlook, le calendrier partagé, les fichiers OneDrive/SharePoint… « tout va casser ». En réalité, une migration M365 → Google Workspace bien menée reprend tout, sans coupure. Voici ce qu'il faut savoir.

1. Pourquoi passer de M365 à Google Workspace

Une collaboration plus fluide (co-édition native, Drive partagés, Meet), une administration plus simple, et souvent un coût de licence maîtrisé. Pour les organisations qui travaillent déjà « dans le cloud » et le navigateur, Google Workspace réduit la friction au quotidien.

2. Les spécificités d'une migration Microsoft

• Emails Outlook / Exchange : reprise de l'historique et de l'arborescence.
• Calendriers partagés & salles de réunion : le point d'attention n°1 d'Exchange — ils se migrent, mais demandent de la méthode.
• Contacts et listes de distribution.
• OneDrive & SharePoint : migrables vers Google Drive et des Shared Drives, avec reprise des permissions.

3. La coexistence sans coupure (Double Run)

La méthode Double Run autorise une coexistence temporaire : Microsoft 365 et Google Workspace fonctionnent en parallèle le temps de transférer et vérifier les données. Les utilisateurs continuent de travailler, et la bascule finale (routage des emails) est planifiée pour être transparente. Pas de « week-end de bascule » stressant.

4. Accompagner le changement

Le vrai défi d'une migration Microsoft n'est pas technique : c'est l'adoption. Passer d'Outlook à Gmail, d'Excel à Sheets, de Teams à Meet/Chat demande un accompagnement. C'est là qu'une formation courte (côté Bourbon Access, notre organisme certifié Qualiopi) fait la différence entre une migration subie et une migration réussie.

Pour le détail de la méthode et les autres fournisseurs, voir migrer OVH/Gandi/IONOS sans coupure ; pour les questions de durée et de budget, combien de temps et combien ça coûte.