Comment ajouter un « téléchargement de fichier » à Google Forms ?

Mise à jour le 24/04/2023 | Publié le 28/07/2020 | Tutoriels et guides pratiques

Temps de lecture : 2 minutes
Google Forms est un outil puissant pour collecter des informations auprès des utilisateurs. L’une des fonctionnalités utiles est la possibilité de permettre aux utilisateurs de télécharger des fichiers, qu’il s’agisse d’images, de documents ou d’autres types de fichiers. Dans cet article, nous vous montrerons comment ajouter une question de « téléchargement de fichier » à votre formulaire Google Forms.

Étapes pour ajouter un téléchargement de fichier dans Google Forms

  1. Accédez à forms.google.com et ouvrez le formulaire auquel vous souhaitez ajouter une question de téléchargement de fichier.
  2. Cliquez sur l’icône « + » pour ajouter une nouvelle question à votre formulaire.
  3. Dans le menu déroulant du type de question, choisissez « Télécharger un fichier ».
  4. Un avertissement apparaîtra, vous informant que les fichiers téléchargés seront stockés dans votre Google Drive. Cliquez sur « Continuer » pour accepter.
  5. Personnalisez la question de téléchargement de fichier en ajoutant un texte descriptif et en définissant les paramètres appropriés, tels que :
    • Types de fichiers autorisés : Vous pouvez sélectionner les types de fichiers spécifiques que vous souhaitez autoriser, comme les images, les documents, les fichiers audio, etc.
    • Nombre maximal de fichiers : Définissez le nombre maximum de fichiers que les utilisateurs peuvent télécharger.
    • Taille maximale du fichier : Choisissez une taille maximale pour les fichiers téléchargés.
  6. Une fois que vous avez configuré les paramètres, enregistrez votre formulaire.

Accéder aux fichiers téléchargés

Les fichiers téléchargés par les utilisateurs seront stockés dans votre Google Drive et accessibles via les réponses au formulaire. Pour consulter les fichiers téléchargés, accédez à la section « Réponses » de votre formulaire et cliquez sur le lien du fichier correspondant à la réponse souhaitée.

Conclusion

Ajouter une question de téléchargement de fichier à votre Google Forms est un moyen simple et efficace de collecter des fichiers auprès des utilisateurs. En personnalisant les paramètres de téléchargement, vous pouvez vous assurer de recevoir exactement le type de fichiers dont vous avez besoin. Utilisez cette fonctionnalité pour améliorer la collecte de données et simplifier le processus de soumission pour vos utilisateurs.

Publié par Bourbon Digital

Bourbon Digital soutient les administrateurs dans le déploiement de Google Workspace et l'automatisation des processus. En tant que partenaire Google Cloud en France et en Afrique, nous vous accompagnons dans votre transition numérique.

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