Personnalisez vos e-mails avec plusieurs signatures dans Gmail

Que vous souhaitiez utiliser des signatures différentes pour vos e-mails internes et externes, ou que vous préfériez une signature plus courte pour les réponses et les transferts, il est possible de créer plusieurs signatures dans Gmail. Aujourd’hui, nous allons vous expliquer comment procéder en quelques étapes simples, tout en conservant un ton conversationnel et engageant.

Guide étape par étape pour créer plusieurs signatures dans Gmail

1. Ouvrez Gmail et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite pour accéder aux « Paramètres ».
2. Sélectionnez « Voir tous les paramètres » dans le menu déroulant.
3. Dans l’onglet « Général », faites défiler vers le bas jusqu’à la section « Signature ».
4. Cliquez sur « Créer une nouvelle signature » pour ajouter une nouvelle signature. Vous pouvez donner un nom à votre signature pour mieux l’identifier.
5. Composez votre signature en utilisant les outils de mise en forme disponibles. Vous pouvez ajouter du texte, des images, des liens et d’autres éléments selon vos préférences.
6. Une fois votre signature créée, cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
7. Pour ajouter d’autres signatures, répétez les étapes 4 à 6.

Adapter vos signatures aux différents types d’e-mails : création, réponse et transfert

Après avoir créé plusieurs signatures, vous pouvez choisir des signatures différentes pour les nouveaux e-mails, les réponses et les transferts.

1. Dans la section « Signature » des paramètres, sélectionnez la signature souhaitée pour les nouveaux e-mails, les réponses et les transferts dans les menus déroulants correspondants.
2. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

Vous pouvez également alterner rapidement entre les signatures enregistrées lorsque vous rédigez un e-mail :

1. Dans une fenêtre de composition d’e-mail, cliquez sur l’icône du stylo située en bas à droite.
2. Choisissez la signature que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.

Conclusion

Créer et gérer plusieurs signatures dans Gmail est simple et pratique. En suivant ces étapes, vous pourrez personnaliser vos e-mails en fonction de vos besoins, tout en gagnant en professionnalisme et en efficacité dans vos communications.