Ce sont les deux questions qui reviennent à chaque projet : combien de temps et combien ça coûte ? Réponse honnête : « ça dépend » — mais de facteurs précis, qu'on peut chiffrer rapidement. Voici comment lire le sujet sans se faire surprendre.
1. Combien de temps ?
La durée dépend surtout de trois choses : le nombre de boîtes, le volume de données à transférer, et le fournisseur d'origine (une messagerie IMAP standard est plus rapide qu'un Zimbra ou un Exchange complexe).
- Une petite structure (quelques boîtes) peut basculer en quelques jours.
- Un projet plus important s'étale sur quelques semaines, le temps de transférer et vérifier les historiques.
Point crucial : grâce à la méthode Double Run, cette durée n'entraîne aucune coupure. Le « temps de migration » n'est pas du « temps sans email ».
2. Combien ça coûte ?
Il faut distinguer deux postes :
- Les licences Google Workspace : un abonnement par utilisateur et par mois, à un tarif public (plusieurs éditions selon vos besoins de stockage et de sécurité).
- La prestation de migration : établie sur devis, selon le nombre de boîtes, le volume et la complexité (agendas partagés, Drive, Zimbra/Exchange…).
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3. Ce qui fait varier le prix
- Le nombre de comptes et le volume de mails/fichiers.
- La complexité : agendas partagés, listes de diffusion, Drive → Shared Drives, sources multiples.
- Le besoin d'accompagnement et de formation des équipes après la bascule.
4. Le vrai calcul : coût vs bénéfices
Le prix d'une migration ne se lit pas seul. En face, il y a la fin des pannes et des maintenances d'une messagerie vieillissante, une sécurité de niveau entreprise, du temps gagné en collaboration, et la disparition des « fichiers perdus quand quelqu'un part ». Notre comparatif des coûts vous aide à poser le calcul pour votre cas.
Envie du détail de la méthode ? Lisez comment migrer depuis OVH, Gandi ou IONOS sans coupure.
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