Dans cet article, nous vous présentons une méthode rapide et pratique pour créer un événement de calendrier directement depuis un e-mail reçu dans Gmail. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous recevez des e-mails contenant des invitations, des demandes de réunion ou des confirmations de rendez-vous. Suivez ces étapes simples pour faciliter la planification de vos rendez-vous et événements.
Étape 1 : Accédez aux options de l’e-mail
Lorsque vous lisez un e-mail dans Gmail, repérez l’icône des trois points verticaux située dans le coin supérieur droit de l’e-mail. Cliquez dessus pour afficher les options supplémentaires.
Étape 2: Créez un nouvel événement
Cherchez et cliquez sur l’option « Créer un événement » dans le menu déroulant. Gmail va alors analyser le contenu de l'e-mail pour pré-remplir certaines informations dans l'événement. Cette action ouvrira un nouvel onglet Agenda avec le formulaire de création d’événement.
Étape 3: Personnalisez l’événement
Vous remarquerez que certaines informations de l’e-mail sont automatiquement transférées vers l’événement:
- Titre de l’événement : L’objet de l’e-mail devient le titre de l’événement.
- Invités : Les destinataires figurant dans les lignes À ou CC sont ajoutés en tant qu’invités à l’événement.
- Description : Le texte le plus récent du fil de discussion de l’e-mail est intégré à la description de l’événement.
Vous pouvez ajuster ces informations si nécessaire et ajouter des détails supplémentaires, tels que la date, l’heure et le lieu de l’événement. Si l'e-mail mentionne une date ou une heure, Google Agenda essaiera de les détecter et de les suggérer automatiquement.
Étape 4: Enregistrez l’événement
Une fois que vous avez personnalisé l’événement selon vos besoins, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour ajouter l’événement à votre calendrier.
Résumé
Et voilà ! Vous avez créé un événement Agenda à partir d’un e-mail en quelques étapes simples. Cette fonctionnalité est un gain de temps précieux, vous évitant de copier-coller manuellement les informations entre votre messagerie et votre calendrier.
En utilisant cette méthode, vous pouvez rapidement transformer des échanges d’e-mails en événements organisés, ce qui vous aide à rester structuré et à ne manquer aucun rendez-vous important. N’hésitez pas à explorer d’autres fonctionnalités de Gmail et Google Agenda pour optimiser davantage votre gestion du temps et de vos tâches.
