Google Workspace, auparavant connu sous le nom de G Suite, offre différentes éditions pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises. En plus de l’édition Business, Google Workspace propose également une édition Enterprise. Dans cet article, nous allons examiner les avantages clés de l’édition Enterprise par rapport à l’édition Business, pour vous aider à déterminer quelle option est la plus adaptée à votre organisation.
1. Capacités de sécurité avancées
L’édition Enterprise de Google Workspace offre des fonctionnalités de sécurité plus avancées que l’édition Business. Parmi ces fonctionnalités, citons :
- La prévention des pertes de données (DLP), qui protège les informations sensibles en empêchant leur partage non autorisé
- Le contrôle des appareils mobiles, pour gérer et sécuriser les appareils utilisés par les employés
- La détection avancée des menaces et la protection contre les attaques par phishing
- La possibilité d’utiliser des clés de sécurité matérielles pour l’authentification à deux facteurs
2. Capacités d’archivage et de conformité renforcées
Pour les organisations soumises à des exigences réglementaires strictes ou ayant besoin de conserver des données pour des raisons légales, l’édition Enterprise offre des fonctionnalités d’archivage et de conformité plus robustes. Cela inclut :
- L’archivage des e-mails et des chats avec Google Vault, qui permet de conserver, rechercher et exporter des données pour répondre aux exigences de conservation et de conformité
- La possibilité de définir des règles de conservation personnalisées pour les e-mails et les chats
- Des rapports détaillés sur l’utilisation et les activités des utilisateurs, pour faciliter l’audit et la conformité
3. Support et fiabilité accrus
Les clients de l’édition Enterprise bénéficient d’un support technique prioritaire 24h/24 et 7j/7, avec des temps de réponse plus rapides que ceux offerts aux clients de l’édition Business. De plus, Google garantit un taux de disponibilité de 99,9 % pour les services de l’édition Enterprise, assurant ainsi une fiabilité optimale pour les entreprises critiques.
4. Fonctionnalités de collaboration et d’analyse avancées
L’édition Enterprise offre également des fonctionnalités de collaboration et d’analyse plus avancées que l’édition Business, telles que :
- La possibilité d’organiser des réunions vidéo Google Meet avec un plus grand nombre de participants (jusqu’à 250)
- La prise en charge des enregistrements de réunions vidéo Google Meet et des diffusions en direct
- L’accès à des fonctionnalités d’analyse avancées dans Google Sheets, telles que BigQuery et les connecteurs de données pour des sources externes
- La possibilité d’utiliser des modèles prédictifs basés sur l’intelligence artificielle (IA) pour analyser et interpréter les données dans Google Sheets
- La possibilité d’utiliser des fonctionnalités d’analyse de texte et de données dans Google Docs, grâce à l’intégration avec Google Cloud Natural Language API et autres services d’IA
5. Flexibilité et évolutivité
Enfin, l’édition Enterprise de Google Workspace est conçue pour offrir une plus grande flexibilité et évolutivité aux entreprises en pleine croissance ou aux organisations ayant des besoins complexes. Les avantages de cette édition incluent :
- Des quotas de stockage plus importants pour les utilisateurs, avec la possibilité d’ajouter des capacités de stockage supplémentaires au besoin
- Des options de personnalisation avancées, y compris des contrôles plus fins sur les paramètres de sécurité et de confidentialité, ainsi que la possibilité de développer des applications personnalisées pour les utilisateurs
- La possibilité de bénéficier d’un support dédié pour la mise en œuvre, la formation et la gestion continue de Google Workspace
Conclusion
En somme, l’édition Enterprise de Google Workspace offre de nombreux avantages par rapport à l’édition Business, notamment en termes de sécurité, de conformité, de support, de fonctionnalités de collaboration et d’analyse, ainsi que de flexibilité et d’évolutivité. Choisir l’édition Enterprise peut être particulièrement avantageux pour les entreprises en pleine croissance, les organisations soumises à des réglementations strictes, ou celles ayant des besoins complexes en matière de collaboration et d’analyse. Toutefois, il est important de peser ces avantages par rapport aux coûts supplémentaires et de déterminer quelles fonctionnalités sont essentielles pour votre organisation.
