Chorus Pro : acheter Google Workspace
pour le secteur public

Une mairie, un EPCI, un hôpital ou un lycée qui veut passer à Google Workspace se heurte rarement à un problème technique. Le blocage est administratif : les offres cloud se souscrivent en ligne, par carte bancaire, avec un abonnement mensuel — trois choses qu'un acheteur public ne peut pas faire. Voici comment la commande se passe réellement, ce que dit le Code de la commande publique, et ce qui change au 1^er septembre 2026.

1. Le vrai obstacle : un acheteur public ne paie pas comme une entreprise

Dans le secteur public, la dépense est séparée en deux mains : l'ordonnateur (le maire, le président, le directeur) engage et mandate la dépense, et le comptable public l'exécute. C'est ce qu'on appelle le paiement par mandat administratif. Aucun de ces deux acteurs ne saisit un numéro de carte sur un formulaire de souscription cloud.

Conséquence directe : un abonnement Google Workspace souscrit en direct sur Internet est, dans les faits, inachetable pour la plupart des structures publiques. Il faut passer par un prestataire qui facture la structure, dans les formes de la commande publique.

2. La facture passe obligatoirement par le portail public

Ce n'est pas une préférence de gestion, c'est la loi. Le Code de la commande publique prévoit une solution mutualisée mise à disposition par l'État, le portail public de facturation — Chorus Pro — et impose son usage à l'État, aux collectivités territoriales et aux établissements publics, ainsi qu'aux titulaires de marchés conclus avec eux et à leurs sous-traitants admis au paiement direct (articles L2192-5 à L2192-7).

Autrement dit : votre fournisseur ne vous envoie pas un PDF par email. Il dépose la facture sur Chorus Pro, où vos services la récupèrent dans leur circuit habituel.

3. Depuis quand, et pour qui

La dématérialisation des factures fournisseurs du secteur public s'est déployée par paliers, selon la taille des entreprises. Elle est entrée dans sa dernière phase au 1^er janvier 2020, avec l'obligation pour les micro-entreprises de transmettre leurs factures sous forme électronique (portail Collectivités locales). Il n'y a donc plus de fournisseur exempté au titre de sa taille : du groupe international à l'artisan, tout le monde dépose sur Chorus Pro.

Cette même source rappelle que Chorus Pro est une solution mutualisée et gratuite, développée par l'Agence pour l'informatique financière de l'État (AIFE). Côté acheteur public comme côté fournisseur, le portail ne coûte rien : portail.chorus-pro.gouv.fr.

4. Ce qui change au 1^er septembre 2026

C'était l'échéance à connaître : elle est passée. Depuis le 1^er septembre 2026, et selon l'administration fiscale, Chorus Pro reste la plateforme de référence pour la facturation électronique du secteur public. Les entreprises fournisseurs de la sphère publique ont désormais le choix : transmettre leurs factures via une plateforme agréée, ou continuer via Chorus Pro, dont l'offre de service — saisie ou dépôt sur le portail, dépôt via EDI ou API — reste accessible (impots.gouv.fr).

Certains cas restent propres à Chorus Pro, notamment les factures de marchés de travaux. Pour un acheteur public, le message est rassurant : vos circuits actuels ne sont pas à refaire. Un projet Workspace lancé aujourd'hui n'est pas rattrapé par la réforme.

Le conseil de l'ingénieur :

« La question qu'on nous pose n'est presque jamais “est-ce que Google Workspace est bien ?”. C'est “est-ce que je peux l'acheter dans mes règles ?”. La réponse est oui, et elle tient en une ligne : vous commandez auprès d'un prestataire, il dépose sur Chorus Pro, vous mandatez. »

5. Les délais de paiement sont encadrés

Point souvent ignoré des fournisseurs, et rassurant pour les acheteurs : le délai n'est pas négociable au doigt mouillé. Le Code de la commande publique fixe le délai de paiement à trente jours pour les pouvoirs adjudicateurs (article R2192-10). Par dérogation, l'article R2192-11 le porte à :

• cinquante jours pour les établissements publics de santé et les établissements du service de santé des armées ;
• soixante jours pour les entreprises publiques.

Un fournisseur qui vend au secteur public doit intégrer ce délai dans sa trésorerie — c'est précisément pour cela que beaucoup d'acteurs du cloud refusent ce mode de règlement, et que peu d'ESN acceptent de porter la facturation Chorus Pro.

6. Concrètement, comment se passe la commande

Chez Bourbon Digital, le parcours pour une structure publique tient en quatre étapes :

• 1. DevisNous établissons un devis nominatif (nombre de licences, édition, durée) exploitable par votre service achats.
• 2. EngagementVotre ordonnateur engage la dépense selon vos procédures internes (bon de commande, marché, délibération).
• 3. Livraison & factureLes licences sont provisionnées, la facture est déposée sur Chorus Pro à destination de votre structure.
• 4. Mandat administratifVotre comptable public règle dans le délai applicable à votre catégorie de structure.

Pour que le dépôt aboutisse du premier coup, une information est indispensable : le numéro SIREN. La FAQ de la gestion publique locale rappelle que « le numéro SIREN de l'acheteur et celui du vendeur sont des données obligatoires qui doivent figurer dans la facture au format électronique » (FAQ Collectivités locales). En pratique, nous vous demandons aussi le service destinataire et, s'il existe, la référence d'engagement de votre bon de commande : ce sont ces éléments qui évitent qu'une facture reste bloquée dans un circuit interne.

7. Et la migration, dans tout ça ?

La facturation résout la question de l'achat, pas celle du changement d'outil. Une structure publique quitte généralement une messagerie hébergée chez un prestataire local ou un serveur interne — donc une source IMAP, avec ses spécificités : les agendas et les contacts ne sont pas repris par les outils standards, un point que nous détaillons dans les pièges d'une migration email. Les délibérations, arrêtés et pièces de marchés relèvent quant à eux de la reprise documentaire vers des Shared Drives structurés par service.

Le détail de notre offre secteur public est sur la page Google Workspace & Chorus Pro, et la méthode de bascule sans coupure sur migration.

8. Sources officielles

• Légifrance — Code de la commande publique, articles L2192-5 à L2192-7 (portail public de facturation)
• Légifrance — article R2192-10 (délai de paiement : trente jours)
• Légifrance — article R2192-11 (dérogations : cinquante et soixante jours)
• impots.gouv.fr — Chorus Pro restera la plateforme de référence à partir de 2026
• Collectivités locales — La facturation électronique
• Portail Chorus Pro (AIFE)