Il arrive souvent que vous souhaitiez lire ou répondre à un e-mail plus tard, ou que vous vouliez qu'un message réapparaisse dans votre boîte de réception à une date précise. La fonction de report de Gmail permet de reporter la réception de certains e-mails pour les traiter plus tard. Dans cet article, nous vous montrons comment utiliser cette fonctionnalité avec facilité.
Utilisation de la Fonction de Report dans Gmail
1. Ouvrez l'E-mail à Reporter
Accédez à votre boîte de réception Gmail et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez reporter.
2. Cliquez sur le Bouton de Report
Cliquez sur l'icône en forme de réveil représentant le bouton "Reporter", situé à droite de l'e-mail dans la liste des messages ou en haut de la fenêtre de l'e-mail ouvert.
3. Choisissez une Heure et une Date
- Sélectionnez une heure et une date spécifiques pour que l'e-mail réapparaisse dans votre boîte de réception.
- Vous pouvez choisir parmi des options prédéfinies telles que "Plus tard aujourd'hui", "Demain", "La semaine prochaine" ou définir une date et une heure personnalisées en cliquant sur "Choisir date et heure".
4. Confirmez Votre Sélection
Une fois que vous avez sélectionné une heure et une date, cliquez sur "Enregistrer". L'e-mail sera alors retiré de votre boîte de réception et réapparaîtra à l'heure et à la date choisies.
Gestion des E-mails Reportés
Pour voir vos e-mails reportés :
1. Accédez à l'Onglet "Reportés"
Dans le menu latéral de Gmail, cliquez sur l'onglet "Reportés". Vous y trouverez tous les messages que vous avez reportés.
2. Modifier ou Annuler le Report
Si vous souhaitez modifier la date de report d'un e-mail ou annuler cette opération, ouvrez l'onglet "Reportés", sélectionnez l'e-mail en question, puis cliquez sur "Modifier" ou "Annuler le report".
Pourquoi Utiliser la Fonction de Report ?
La fonction de report est un excellent moyen de :
- Prioriser votre boîte de réception : Retirer temporairement les e-mails qui ne sont pas urgents, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les plus importants.
- Éviter d'oublier des e-mails importants : Configurer des rappels pour les e-mails nécessitant une action à une date ou une heure ultérieure.
- Réduire les distractions : Dégager votre boîte de réception des e-mails que vous n'avez pas le temps de traiter immédiatement.
Résumé
La fonction de report dans Gmail est un excellent moyen de gérer votre boîte de réception et de vous assurer de ne pas oublier de répondre à des e-mails importants. En reportant un e-mail, vous pouvez choisir quand il réapparaîtra dans votre boîte de réception, vous permettant de vous concentrer sur les tâches prioritaires et de traiter les e-mails moins urgents plus tard. Utilisez cette fonctionnalité pour améliorer votre organisation et votre productivité.
