Google Vault : Maîtrisez la Gestion de Données dans Google Workspace

Mise à jour le 04/01/2024 | Publié le 27/03/2023 | Sécurité et Confidentialité des Données

Google Vault est un composant crucial pour la gestion des données dans Google Workspace, offrant des capacités avancées pour la conservation, l’eDiscovery et le respect des exigences légales. Il s’agit d’un outil fondamental pour assurer la conformité réglementaire et la sécurité des données.

Qu’est-ce que Google Vault ?

Google Vault permet la gestion des données de services tels que Gmail, Google Drive, et Google Chat. Il facilite la surveillance et l’archivage des communications, la mise en place de politiques de rétention des données et le respect des normes légales.

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Mises à jour récentes de Google Vault

Google Vault a récemment étendu son support à Google Calendar, permettant une gestion plus complète des données dans l’écosystème Google Workspace. Cette intégration renforce les capacités de conservation et d’eDiscovery pour les données de calendrier.

L’amélioration de l’expérience des journaux d’audit Google Vault, désormais accessibles aux administrateurs aux côtés des autres journaux d’audit de Workspace, offre une meilleure visibilité et un contrôle accru sur les activités de données.

Fonctionnalités d’eDiscovery de Google Vault

Google Vault offre des capacités robustes d’eDiscovery, permettant aux administrateurs de rechercher, conserver et exporter des données spécifiques de Google Workspace. Ces fonctionnalités aident à simplifier les processus de conformité légale et réglementaire.

Cas d’Utilisation de Google Vault

  • Secteur Juridique : Utilisation pour la conformité aux réglementations légales et la préparation aux litiges.
  • Secteur de la Santé : Gestion des informations sensibles des patients en conformité avec les normes comme HDS ou RGPD.
  • Secteur Financier : Respect des normes de conservation des données et de conformité réglementaire.
  • Établissement d’Enseignement : Surveillance des communications pour la gestion des données éducatives.
  • Secteur Public : Gestion des dossiers publics et transparence gouvernementale.

Conservation des Données avec Google Vault

La conservation des données est un aspect crucial de la conformité réglementaire. Google Vault fournit des outils avancés pour définir des politiques de rétention personnalisées, assurant ainsi la protection des données sensibles.

Google Vault et la Sécurité des Données

Il est essentiel de noter que Google Vault est orienté vers la conservation et l’eDiscovery des données, et non la sauvegarde ou l’archivage. Pour des besoins de sauvegarde, des outils spécifiques doivent être utilisés.

Synthèse

Google Vault est un outil puissant pour les utilisateurs de Google Workspace, offrant une solution complète pour la gestion des données. Avec ses fonctionnalités avancées, Google Vault est indispensable pour garantir la conformité, la sécurité et une gestion efficace des données dans l’environnement Google Workspace.

Publié par Bourbon Digital

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