Guide Technique

POP, IMAP, Exchange : Comment migrer sans perdre l'historique local ?

Le guide complet pour les DSI et PME qui veulent passer au cloud sans risquer de perdre leurs précieux emails archivés localement.

Lecture : 8 min
DSI & PME
Méthode Zéro-Perte

1. Introduction : Le Piège du Local

Avant de basculer vers Google Workspace, il faut comprendre où vivent réellement vos emails. La réponse change tout : soit la migration est un jeu d'enfant, soit c'est un cauchemar en puissance.

IMAP / Exchange

Vos mails sont sur le serveur (Cloud) ☁️

  • • Facile à migrer
  • • Accessibles partout
  • • Sauvegardés automatiquement
  • • Multi-appareils synchronisés

Migration : Très simple

POP

Vos mails sont sur votre ordinateur 💻

  • • Risque de perte
  • • Uniquement sur cet appareil
  • • Pas de synchronisation
  • • Archives locales uniquement

Migration : Attention requise - Voir notre guide DSI 

🌐 SERVEUR (Cloud)                    💻 ORDINATEUR (Local)

IMAP/Exchange :                     POP :
┌─────────────────┐                ┌─────────────────┐
│  Gmail Server   │                │   Outlook PST   │
│  Exchange       │                │   Apple Mail    │
│  ┌───────────┐  │                │   ┌───────────┐  │
│  │ Tous vos  │  │                │   │ Archives  │  │
│  │  emails   │◄─┼────────────────┼──►│  locales   │  │
│  │ 2015-2024 │  │                │   │ 2015-2024 │  │
│  └───────────┘  │                │   └───────────┘  │
└─────────────────┘                └─────────────────┘
     ✅ Sync partout                    ❌ Uniquement ici

2. Le Scénario "Cauchemar" (à éviter)

L'erreur fatale que trop de PME commettent :

"Je configure mon nouveau Gmail, je supprime l'ancien compte POP... et pouf, mes archives locales de 10 ans disparaissent."

Pourquoi ça arrive ? POP télécharge les emails puis les supprime du serveur. Si vous supprimez le compte local sans sauvegarde, c'est irréversible.

Ce qu'il ne faut JAMAIS faire :

  • ❌ Supprimer un compte POP sans vérifier où sont stockés les emails
  • ❌ Formater l'ordinateur avant la migration
  • ❌ Faire confiance à "tout est sur le serveur" sans vérification
  • ❌ Migrer seul sans expertise technique

3. La Méthode Bourbon (La Solution)

Notre approche garantit zéro perte de données. On ne supprime jamais, on ne fait jamais confiance au hasard. Chaque étape est contrôlée et validée par notre équipe d'experts Google Cloud.

1

Audit Physique : On sait où tout est

On identifie précisément qui a quoi et où :

PST (Outlook Windows)
OST (Outlook Exchange)
MBOX (Apple Mail)
Local folders (Thunderbird)

Résultat : Inventaire complet de toutes les archives locales

2

L'Outil de Remontée : On pousse tout vers le Cloud

On utilise les outils officiels Google pour garantir la compatibilité :

GWMMO (Google Workspace Migration for Microsoft Outlook)

L'outil officiel Google pour migrer les fichiers PST/OST directement vers Gmail. Préserve les dossiers, les pièces jointes et les métadonnées.

Scripts IMAP personnalisés

Pour les cas complexes, on développe des scripts sur mesure qui extraient et remontent les archives locales avec intégrité totale.

Résultat : Vos emails de 2015 sont accessibles sur votre téléphone

Le Résultat Bourbon

  • ✅ 100% des emails migrés (même ceux de 2010)
  • ✅ Structure intacte (dossiers, sous-dossiers)
  • ✅ Pièces jointes préservées (aucune corruption)
  • ✅ Accessibilité totale (mobile, web, desktop)
  • ✅ Zéro interruption (migration transparente)

4. Focus Spécial Mac (Le Cas Tina)

Apple Mail : Le cas particulier

Les utilisateurs Mac ont souvent des archives MBOX volumineuses et complexes. Le bricolage est risqué et peut compromettre toute votre stratégie de sécurité.

Attention : Ne bricolez pas vos MBOX !

Une manipulation incorrecte peut corrompre l'intégrité des pièces jointes et perdre des emails. Le format MBOX est sensible.

Notre approche Mac :

  • Extraction sécurisée : On utilise des outils spécialisés pour garantir l'intégrité
  • Vérification des pièces jointes : Chaque fichier est validé avant migration
  • Préservation des dossiers : La structure Mailbox est respectée

Ressources Complémentaires

Vous avez des doutes sur votre config actuelle ?

Ne prenez pas de risque avec vos archives emails. Un audit préventif vaut mieux qu'une récupération d'urgence.

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