FAQ sur les Unités Organisationnelles (UO) dans Google Workspace

Bienvenue dans notre section FAQ dédiée aux Unités Organisationnelles (UO) dans Google Workspace.

Cette section vise à clarifier le concept des UO, leur utilité, et comment elles peuvent être appliquées pour optimiser la gestion et la sécurité au sein de votre organisation.

Que sont les unités organisationnelles (UO) dans Google Workspace ?
Les unités organisationnelles (UO) représentent le premier niveau de regroupement dans la console d’administration de Google Workspace, permettant de classifier les utilisateurs selon des critères tels que leur fonction, leur localisation, ou leur service au sein de l’organisation.
Pourquoi utiliser les unités organisationnelles dans mon organisation ?
Les UO permettent aux administrateurs de définir des politiques et des règles spécifiques pour différents groupes d’utilisateurs. Cela inclut la capacité de limiter l’accès à certains services Google pour des UO spécifiques, offrant ainsi une gestion sur mesure des outils et services en fonction des besoins des différents groupes.
Comment créer et configurer une unité organisationnelle dans Google Workspace ?
Accédez à la console d’administration de Google Workspace, naviguez jusqu’au menu des unités organisationnelles, et sélectionnez ‘Ajouter une unité organisationnelle’. Vous pouvez alors nommer votre UO et définir sa place dans la hiérarchie organisationnelle. Après la création, assignez des utilisateurs à votre UO et configurez des politiques spécifiques à celle-ci.
Comment gérer les services pour une unité organisationnelle spécifique ?
Dans la console d’administration, sélectionnez une UO pour accéder à ses paramètres de service. Vous pouvez alors activer ou désactiver des services Google spécifiques pour les membres de cette UO, adaptant l’accès selon les exigences et les politiques de sécurité de votre organisation.
Les utilisateurs peuvent-ils voir à quelle unité organisationnelle ils appartiennent ?
Non, les informations concernant les unités organisationnelles sont exclusivement accessibles aux administrateurs du domaine. Les utilisateurs ne peuvent pas voir à quelle UO ils sont assignés ni les configurations spécifiques de l’UO.
Quelles sont les meilleures pratiques pour l'utilisation des unités organisationnelles dans Google Workspace ?
Il est conseillé de structurer vos UO en tenant compte des fonctions, des localisations, et des rôles au sein de votre organisation. Utilisez les UO pour appliquer des politiques de sécurité appropriées, telles que la gestion des accès et des mots de passe. Assurez-vous de maintenir une structure claire et logique pour simplifier l’administration et l’actualisation des politiques.
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