FAQ : Sécurité et Confidentialité des Mots de Passe lors de la Migration vers Google Workspace

Cette FAQ répond aux inquiétudes sur la sécurité et la confidentialité des mots de passe lors de la migration vers Google Workspace. Elle clarifie la nécessité des mots de passe, les mesures de protection, l’accès limité aux données et la gestion post-migration.

Destinée à renforcer la confiance des clients, cette FAQ démontre notre engagement envers la sécurité des données durant la migration.

Pourquoi avez-vous besoin des mots de passe des utilisateurs pour la migration ?
Nous demandons les mots de passe des utilisateurs uniquement pour faciliter la migration des comptes et des données sans interruption de service. Cela nous permet d’assurer une transition fluide et efficace vers Google Workspace.
Comment assurez-vous la confidentialité des mots de passe pendant la migration ?
Nous appliquons un protocole de sécurité rigoureux qui inclut le chiffrement des données en transit et au repos, l’accès limité aux informations sensibles uniquement aux techniciens autorisés et formés, et la suppression sécurisée des mots de passe une fois la migration terminée.
Qui aura accès aux mots de passe stockés sur le Google Sheet partagé ?
Seules les personnes nécessitant un accès pour réaliser la migration – et qui sont soumises à des accords de confidentialité stricts – auront l’accès. Nous utilisons les fonctionnalités de contrôle d’accès de Google Workspace pour gérer ces droits de manière sécurisée.
Que se passe-t-il avec les mots de passe après la migration ?
Après la migration, nous recommandons de supprimer le Google Sheet contenant les mots de passe de manière sécurisée. Nous conseillons également aux utilisateurs de changer leurs mots de passe pour renforcer la sécurité.
Comment pouvez-vous garantir que les informations ne seront pas mal utilisées ou exposées à des risques ?
En plus du chiffrement et du contrôle d’accès, nous utilisons des outils d’audit et de suivi pour surveiller l’accès et les modifications apportées au Google Sheet. Ces mesures garantissent une transparence totale et réduisent les risques de mauvaise utilisation ou d’exposition des données.
Comment puis-je m'assurer que mon entreprise suit les meilleures pratiques de sécurité pendant ce processus ?
Nous vous fournirons des recommandations sur les meilleures pratiques de sécurité à suivre avant, pendant, et après la migration. Cela inclut la gestion sécurisée des mots de passe, la surveillance des accès, et la modification des mots de passe post-migration.
Ne restez pas avec vos questions sans réponse ! Découvrez des informations supplémentaires et approfondissez votre compréhension de Google Workspace avec Bourbon Digital.