FAQ sur la Définition des Limites de Stockage dans Google Workspace

La gestion de l’espace de stockage est cruciale pour maintenir l’efficacité et la sécurité au sein de votre organisation. Google Workspace permet aux administrateurs de définir des limites de stockage pour les utilisateurs individuels et les Drive partagés.

Cette FAQ vous guide à travers les étapes et les implications de la configuration des limites de stockage.

Qu'est-ce qu'une Limite de Stockage ?
Une limite de stockage est une restriction définie par l’administrateur sur la quantité d’espace de stockage qu’un utilisateur ou un Drive partagé peut utiliser dans Google Workspace. Sans ces limites, l’utilisation de l’espace est uniquement restreinte par le stockage total disponible pour l’organisation.
Pourquoi Définir des Limites de Stockage ?
Définir des limites de stockage aide à :

  • Prévenir l’usage excessif de l’espace de stockage par certains utilisateurs ou Drive partagés.
  • Encourager une gestion efficace des fichiers et données.
  • Assurer une distribution équitable de l’espace de stockage au sein de l’organisation.
Comment Définir des Limites de Stockage pour les Utilisateurs ?
  • Préparation : Placez les utilisateurs concernés dans une unité organisationnelle ou un groupe de configuration spécifique.
  • Navigation : Accédez à Menu > Stockage dans la console d’administration Google.
  • Gestion : Cliquez sur Gérer, puis sélectionnez l’entité pour laquelle vous souhaitez définir une limite. Activez et spécifiez l’espace de stockage autorisé.
  • Enregistrement : Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Comment Définir des Limites de Stockage pour les Drive Partagés ?
  • Préparation (facultatif) : Attribuez des Drive partagés à des unités organisationnelles pour appliquer des limites spécifiques.
  • Navigation : Dans la console d’administration, allez à Menu > Stockage.
  • Gestion : Cliquez sur Gérer, sélectionnez l’unité organisationnelle contenant les Drive partagés, puis définissez la limite de stockage.
  • Enregistrement : Sauvegardez vos paramètres pour que les limites prennent effet.
Que se Passe-t-il Lorsqu'un Utilisateur Dépasse sa Limite de Stockage ?
Les utilisateurs dépassant leur limite de stockage peuvent rencontrer des restrictions, comme l’impossibilité d’ajouter de nouveaux fichiers à Drive ou de recevoir des emails dans Gmail. Des messages d’avertissement s’afficheront également dans leurs produits Google Workspace pour les inciter à libérer de l’espace.
Comment les Utilisateurs sont-ils Informés des Limites de Stockage ?
Les utilisateurs verront une barre d’état dans Google Drive indiquant l’espace utilisé par rapport à leur limite. Des messages d’avertissement apparaîtront également lorsque les utilisateurs approchent de leur limite ou la dépassent.
Les Limites de Stockage s'appliquent-elles Immédiatement ?
Dans Gmail et Photos, l’application des limites peut prendre jusqu’à 24 heures. Pour Drive, les limites s’appliquent dès qu’un utilisateur tente d’ajouter ou de modifier un fichier.
Que Dois-je faire si un Drive Partagé dépasse sa limite ?
Si un Drive partagé dépasse sa limite, les gestionnaires de contenu peuvent libérer de l’espace en déplaçant ou supprimant des fichiers. Les administrateurs peuvent également ajuster la limite de stockage pour le Drive partagé concerné.
Les Limites de stockage affectent elles la création de nouveaux Drive Partagés ?
Non, définir des limites de stockage pour les Drive partagés existants n’empêche pas les utilisateurs d’en créer de nouveaux. Cependant, vous pouvez contrôler qui est autorisé à créer des Drive partagés pour gérer l’utilisation de l’espace.
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