FAQ sur les Audiences Cibles dans Google Workspace

Les audiences cibles dans Google Workspace permettent une gestion de partage plus raffinée et sécurisée, notamment via Google Drive et Chat.

Cette FAQ vise à éclaircir le concept et l’utilisation des audiences cibles pour les administrateurs et les utilisateurs.

Qu'est-ce qu'une Audience Cible ?
Les audiences cibles sont des groupes spécifiques, tels que des départements ou des équipes, recommandés pour le partage de fichiers et de communications dans Google Drive ou Chat. Elles sont définies par les administrateurs pour faciliter le partage sécurisé et ciblé parmi les utilisateurs.
Pourquoi utiliser des Audiences Cibles ?

L’utilisation des audiences cibles renforce la sécurité et la confidentialité des données en contrôlant la diffusion des informations. Elle simplifie également le processus de partage en permettant aux utilisateurs de partager des documents ou de communiquer avec des groupes prédéfinis sans risquer un partage excessif.

Comment les administrateurs peuvent-ils utiliser les Audiences Cibles ?

Les administrateurs peuvent utiliser les audiences cibles pour appliquer des paramètres de partage spécifiques à des groupes d’utilisateurs, créant ainsi des exceptions au sein des unités organisationnelles pour des besoins spécifiques de partage ou d’accès.

Quels avantages les Audiences Cibles offrent elles aux Utilisateurs ?
Pour les utilisateurs, les audiences cibles facilitent :

  • Le partage rapide de fichiers avec un groupe spécifique.
  • La collaboration et la communication au sein du groupe.
  • La réduction des risques de fuite de données par un partage contrôlé et sécurisé.
Comment configurer une Audience Cible ?
  • Création de l’Audience : Commencez par nommer et décrire l’audience pour clarifier son but et ses membres.
  • Ajout de Membres : Intégrez des groupes ou des utilisateurs individuels comme membres de l’audience.
  • Définition des Audiences pour un Service : Appliquez l’audience cible aux paramètres de partage pour un service spécifique, comme Google Drive, en choisissant cette audience comme option de partage par défaut.
Quelle est la disponibilité des Audiences Cibles ?
Actuellement, les audiences cibles sont disponibles pour Google Drive, Docs, et les espaces visibles dans Google Chat. Cette fonctionnalité pourrait être étendue à d’autres services Google à l’avenir.
Quelles sont les limitations des Audiences Cibles ?
  • Nombre de Délégués : Un compte Google peut accepter jusqu’à 1 000 délégués pour les audiences cibles, avec une recommandation de ne pas dépasser 40 utilisateurs actifs simultanément pour des raisons de performance.
  • Types de Groupes Admissibles : Tout groupe peut devenir membre d’une audience cible, y compris les groupes de sécurité, dynamiques, et ceux créés par les utilisateurs.
  • Restrictions : Les audiences cibles ne peuvent pas être utilisées comme membres d’autres groupes ou pour d’autres buts en dehors du partage.
Comment les utilisateurs interagissent ils avec les Audiences Cibles ?
Les utilisateurs voient le nom et la description de l’audience cible dans les options de partage lorsqu’ils partagent des fichiers ou communiquent via Google Drive ou Chat. Ils peuvent choisir ces audiences pour partager des éléments spécifiques de manière sécurisée et conforme aux directives administratives.
Quelles sont les bonnes pratiques pour le déploiement des Audiences Cibles ?
  • Définir clairement les audiences : Assurez-vous que le nom et la description de chaque audience cible sont précis et informatifs.
  • Gérer les membres avec soin : Revoyez régulièrement les membres des audiences pour s’assurer qu’ils correspondent toujours aux besoins de partage.
  • Informer les utilisateurs : Éduquez les utilisateurs sur l’utilisation des audiences cibles pour optimiser la sécurité et l’efficacité du partage.
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